|
1. Rencanakan Sebelum Melaksanakan
Tingkat detail dalam rentang perencanaan harian tergantung pada tugas-tugas dalam daftar. Tujuannya adalah untuk merencanakan agar Anda tidak tertekan, bertanya-tanya bagaimana Anda menyelesaikan semua yang ada dalam daftar.
2. Istirahat Teratur
Bangun dan berjalan-jalan di sekitar kantor adalah cara yang bagus untuk beristirahat dari layar yang Anda lihat sepanjang hari. Tentu saja, bermain Facebook dan Twitter mungkin tampak seperti mengistirahatkan diri dari kerja tetapi Anda tidak benar-benar merasa segar kembali. Bangun, berjalan-jalan di kantor dan mengobrol dengan rekan kerja selama 10-15 menit memberikan dorongan yang Anda butuhkan untuk kembali fokus dan memberi kekuatan pada daftar tugas dan menghindari kelelahan.
Beberapa ilmuwan mengatakan bahwa istirahat setiap 90 menit, seperti siklus tidur, dapat membuat dunia yang berbeda. Berjalan di sekitar kantor, jika ini adalah hari yang sangat sibuk, sebaiknya pusatkan diri dan renungkan di kantor selama 15-20 menit karena memiliki manfaat mental dan fisik yang pada akhirnya membantu meningkatkan produktivitas. Ini juga membantu Anda fokus kembali pada apa yang penting dan memproses gangguan keluar dari pikiran Anda.
3. Berinvestasi lah pada Lingkungan Kerja Anda
Entah itu perabot kantor yang tertata rapi di sekitar Anda, atau menambahkan sedikit cahaya di tempat gelap, ruang kerja memiliki dampak besar pada seberapa baik Anda dapat fokus dan menyelesaikan sesuatu. Investasikan beberapa pemikiran tentang bagaimana ruang kerja Anda diatur.
Menurut PMC National Institute of Health: “Beberapa stimulus ditampilkan dalam bidang visual bersamaan dengan bersaingnya representasi saraf dengan saling menekan aktivitas yang timbul di seluruh korteks visual, memberikan korelasi saraf untuk kapasitas pemrosesan sistem visual yang terbatas.” Hal ini langsung mengarah pada meja atau ruang kerja berantakan yang berdampak negatif pada kemampuan Anda untuk fokus dan menyelesaikan tugas dengan cara yang efisien.
Di luar meja, Anda ingin bisa melihat ke atas monitor dan melihat langit biru yang cerah pada hari yang cerah, jadi Anda harus memposisikan monitor di depan jendela; juga menjaga cahaya dari monitor. Ketenangan juga penting, jadi Anda sebaiknya menutup pintu saat sedang bekerja. Ini semua tentang bagaimana membuat lingkungan kerja menjadi milik Anda, dan Anda hanya menghabiskan waktu di dalamnya saat ada pekerjaan yang harus dilakukan.
4. Matikan Peringatan!
Pembaruan Facebook, pesan teks, tweet dari teman, semua hal ini mendorong ponsel Anda untuk terus berdengung dan berbunyi. Jika Anda perlu mengerjakan tugas yang membutuhkan fokus yang maksimal, Anda harus membungkam ponsel (Menggunakan mode “Don’t Disturb” sangatlah baik) dan letakkan di meja. Paling banyak, Anda akan melirik ponsel setiap satu atau dua jam, sampai pekerjaan Anda selesai. Pengalaman para seniman dan studi ilmiah yang terkenal dapat mendukung pengalaman Anda, membuktikan bahwa fokus dan efisiensi sangat meningkat saat bekerja di lingkungan yang sunyi.
5. Asupan Kafein Sedang
Untuk menjaga agar tetap waspada dan fokus, Anda sadar akan bahaya yang ditimbulkan dari mengonsumsi banyak kafein. Anda dapat menurunkan asupan kopi selama beberapa jam tetapi Anda akan muntah 3-4 jam kemudian saat kafein habis. Ditambah, tangan Anda mulai sedikit bergetar karena terlalu banyak kafein, yang dapat mengganggu proses pengetikan kata-kata Anda per menit saat berkomunikasi dengan tim Anda.
Aturan umum praktisnya adalah tidak lebih dari 1 cangkir kopi per jam. Jika Anda memutuskan berhenti di 7/11 dan mengambil minuman energi, maka Anda membatasi diri Anda dengan satu minuman energi per 2-3 jam. Meski, sejujurnya, kopi lebih murah dan memiliki khasiatnya sendiri. Jika Anda ingin sedikit lebih teknis, European Food Safety Authority merekomendasikan tidak lebih dari 400mg kafein dalam sehari.
6. Sinkronisasikan dengan Kantor Anda
Saat Anda bekerja sebagai spesialis retensi pelanggan, pelanggan Anda akan menelepon Anda sepanjang hari, ingin membatalkan layanan mereka atau memenuhi syarat untuk diskon khusus. Saat bekerja di sebuah bilik, berurusan dengan pelanggan yang tidak puas, Anda akan melihat sesuatu. Perusahaan telah menjadwalkan jam istirahat makan siang setiap orang berbeda-beda sesuai shiftnya. Ini masuk akal, mengingat Anda khawatir memiliki cukup orang untuk menangani panggilan masuk, tetapi itu akan membuat Anda berpikir tentang bagaimana Anda bisa mengejar ketertinggalan dengan anggota tim Anda yang lain.
Jadi, Anda harus berusaha bangun dari meja kerja setiap jam dan berbicara dengan orang yang berbeda di departemen Anda. Anda ingin benar-benar mengenal mereka dan belajar sedikit tentang kehidupan mereka di luar kantor. Apa yang Anda temukan adalah bahwa kepuasan dan kebahagiaan pribadi Anda di tempat kerja berjalan dengan baik. Plus, bila Anda membutuhkan bantuan untuk memikirkan masalah yang kompleks, kolega Anda jatuh ke atas diri mereka sendiri untuk membantu Anda mengetahuinya.
Mengenal orang-orang yang bekerja dengan Anda pada tingkat pribadi, berinvestasi dalam hubungan nyata di seluruh kantor, membuat pekerjaan Anda lebih mudah dan hari kerja Anda sangat menyenangkan. Jangan takut untuk menjangkau dan bertemu seseorang yang baru. Selalu lebih mudah mendapatkan pertolongan dari seorang teman.
Sumber : https://www.huffingtonpost.com/ahmad-raza/6-tips-for-maximizing-pro_b_9376226.html |
