Tips untuk Mengatur Waktu yang Efektif

Waktu sangatlah berharga, terutama saat menjalankan bisnis kecil. Dengan pendekatan yang tepat, Anda bisa bekerja secara efisien, produktif, dan bebas stres. Berikut adalah tujuh tip untuk mengelola waktu Anda secara efektif:

1. Kenali tujuan Anda.
Pastikan Anda terlibat dalam kegiatan yang mendukung tujuan bisnis Anda. Rencana harian Anda harus seputar mengerjakan tugas dan aktivitas yang berhubungan langsung dengan menghasilkan pendapatan dan mengembangkan bisnis Anda.

2. Prioritaskan dengan bijak.
>> Penting dan mendesak – Tugas yang harus dilakukan segera.
>> Penting tapi tidak mendesak – Tentukan kapan harus melakukannya.
>> Mendesak tapi tidak penting – Tugas yang paling “mengganggu”,
>> Tidak mendesak dan tidak penting – Hal-hal dengan prioritas rendah yang menawarkan ilusi “sibuk.”

3. Katakan saja tidak.
Kamu bosnya. Jika Anda harus menolak permintaan untuk memperhatikan apa yang benar-benar penting dan mendesak, jangan ragu untuk melakukannya. Bersiaplah untuk beralih ke tugas yang lebih produktif. Belajar dari pengalaman untuk menghindari membuang waktu di kemudian hari.

4. Rencanakan langkah ke depan.
Cobalah salah satu pilihan berikut:
>> Malam sebelumnya – Di penghujung hari, luangkan waktu 15 menit untuk membuat daftar tugas di hari berikutnya yang paling mendesak.
>> Hal pertama di pagi hari – Tiba beberapa menit lebih awal dan susun daftar tugas yang harus diprioritaskan. Ini mungkin terbukti menjadi bagian paling produktif di hari Anda.

5. Hilangkan gangguan.
Mulai perhatikan berapa kali seseorang menyela Anda saat Anda berada di tengah tugas penting. Ponsel cerdas Anda sangat berguna, tapi juga membuat Anda ketagihan. Alih-alih menjadi “always on”, rencanakan istirahat di hari untuk menyelesaikan email, hubungi orang-orang kembali, bicaralah dengan staf, dll.

6. Delegasikan lebih sering.
Jika Anda telah berhasil mempekerjakan karyawan berbakat dan berdedikasi tinggi, selalu ada lebih banyak pekerjaan yang bisa mereka lepas dari meja kerja Anda. Menjalankan bisnis kecil yang sukses bergantung pada kemampuan pemilik untuk memikirkan apa yang ada di depan dan tidak terperosok dalam operasi sehari-hari. Carilah kesempatan untuk melewati tanggung jawab untuk tugas tertentu kepada orang lain di tim Anda.

7. Merawat diri sendiri.
Pastikan untuk mendapatkan banyak tidur dan olahraga.

Sumber: http://quickbooks.intuit.com/r/employees/7-tips-for-effective-time-management/