Tips melakukan Pengiriman Uang Internasional

Tinjauan tentang Transfer Uang Internasional

Saat melakukan pembayaran Global Automated Clearing House (ACH), Automated Clearing House atau Federal Reserve akan bertindak sebagai mediator. Platform pembayaran global dapat mengotomatiskan pembayaran internasional untuk Anda dan berfungsi sebagai mediator kedua, menghilangkan kerumitan pemrosesan pembayaran di rumah. Anda bahkan dapat menggunakan platform untuk melacak faktur, mengumpulkan informasi pajak penerima pembayaran, dan menyimpan data terkait untuk kepatuhan peraturan.

Baik Anda melakukan pembayaran ACH Global atau transfer kawat, ada beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan sebelum mengirim uang secara internasional. Teruskan membaca untuk mempelajari lebih lanjut tentang menggunakan transfer uang internasional untuk membayar afiliasi luar negeri, atau lihat panduan utama kami tentang pemrosesan pembayaran global.

  1. Pertimbangkan Opsi Pembayaran Internasional Anda

Anda dapat melakukan pembayaran ke pemasok global dengan menulis cek, tetapi metode pembayaran ini memakan waktu dan dapat memakan waktu berminggu-minggu untuk diproses. Cek harus dikirim melalui pos, terkadang di belahan dunia lain, kemudian harus ditunjukkan dan ditandatangani oleh entitas yang sesuai dan diuangkan. Diperlukan beberapa langkah yang memakan waktu bagi penerima pembayaran untuk menerima pembayaran mereka.

Untungnya, ada metode pembayaran global lainnya, termasuk kartu debit prabayar dan transfer kawat. Anda juga dapat memanfaatkan PayPal, ACH internasional, dan opsi pembayaran cek elektronik.

Anda harus selalu mengidentifikasi metode pembayaran yang disukai penerima pembayaran sebelum melakukan transfer uang internasional. Membayar pemasok sesuai dengan preferensi mereka akan menciptakan hubungan yang menguntungkan dan dapat menyebabkan diskon harga.

  1. Kecepatan Transfer Uang Internasional

Jika pembayaran segera diperlukan, transfer kawat adalah opsi pembayaran global terbaik. Selama dana yang cukup tersedia dan Anda bersedia menanggung biaya pemrosesan yang mahal, penerima pembayaran dapat menerima transfer kawat internasional dalam waktu kurang dari 24 jam.

Pembayaran ACH Global biasanya selesai dalam dua hingga lima hari dan memungkinkan Anda mengirim pembayaran dalam mata uang yang berbeda. Dengan platform pembayaran global, Anda dapat menjadwalkan ribuan pembayaran ACH Global dan mengirimkannya dalam berbagai mata uang menggunakan satu platform. Ini merampingkan seluruh proses hutang dagang (AP) dan memungkinkan Anda untuk melakukan rekonsiliasi pembayaran tanpa perlu melibatkan staf AP.

  1. Apa itu Layanan Konversi Mata Uang?

Saat Anda mengirim transfer kawat internasional, Anda dapat membuatnya diproses sedemikian rupa sehingga penerima pembayaran menerima dana dalam mata uang mereka sendiri. Jenis transfer ini menguntungkan pembayar dan penerima pembayaran.

Seperti disebutkan di atas, transfer kawat menimbulkan biaya transaksi yang mahal. Pembayaran ACH Global, bagaimanapun, dapat digunakan untuk mengirim uang dalam mata uang yang berbeda dan biasanya datang dengan biaya transaksi yang lebih rendah. Biaya transfer kawat seringkali melebihi $ 50. Namun, biaya ACH global cenderung berkisar antara 25 sen hingga $ 5. Saat mengirim USD ke pemasok internasional, bank penerima pembayaran akan mengonversi dana yang diterima menjadi mata uang penerima pembayaran.

  1. Kesalahan yang Harus Dihindari Saat Menyelesaikan Pengiriman Uang Internasional

Jika Anda melakukan transfer uang internasional, ada lima kesalahan yang harus Anda hindari untuk memastikan penerima pembayaran menerima pembayaran tepat waktu:

Gagal memverifikasi informasi perutean bank penerima pembayaran, termasuk IBAN;
Gagal untuk tetap mematuhi aturan ACH Global – ada lebih dari 26.000;
Tidak memeriksa untuk melihat apakah dana tersebut lolos dari daftar hitam Pengawasan Aset Luar Negeri Departemen Keuangan AS, yang memastikan bahwa uang tidak dikirim untuk tujuan pencucian uang atau teroris;
Tidak mengizinkan penerima pembayaran untuk mengelola informasi akun mereka sendiri;
Gagal memberikan orientasi penerima pembayaran.

  1. Memilih Metode Pembayaran Internasional yang Benar untuk Setiap Afiliasi

Menggunakan sistem manajemen pembayaran berbasis Perangkat Lunak sebagai Layanan (SaaS) untuk mengotomatiskan transfer uang internasional Anda adalah cara yang efektif untuk menghindari kesalahan yang diuraikan di atas. Sistem semacam ini memiliki tim pengembangan yang sepenuhnya mengabdikan diri untuk memverifikasi informasi rekening bank pembayar dan penerima pembayaran. Menggunakan sistem seperti itu juga menghilangkan proses yang memakan waktu karena harus selalu diperbarui dengan aturan pembayaran ACH Global terbaru. Dengan memberikan penerima pembayaran proses orientasi sederhana dengan sistem Anda, Anda dapat yakin bahwa mereka akan memasukkan informasi rekening bank mereka dengan benar dan memperbaruinya sesuai kebutuhan. Ini memungkinkan Anda untuk menentukan metode yang mereka sukai tanpa harus menghubungi mereka.