Revolusi Teknologi Dalam Faktur

Didorong oleh perkembangan konektivitas internet, teknologi dan sistem berbasis cloud, kebutuhan akan bentuk faktur elektronik dan pesanan pembelian telah bertambah banyak. Salah satu pemicu utama untuk ini, adalah pertumbuhan beberapa industri internet dan hasil yang dihasilkan dari transaksi digital. Bahkan, industri e-commerce, telah berkembang menjadi industri $ 2,3 triliun, menjadikannya salah satu kontributor terbesar untuk perdagangan digital dan adopsi fintech.

Dengan transformasi digital muncul masalah operasi. Sementara operasi dan keuangan saling terkait, alur kerjanya ada secara terpisah. Sistem ERP yang ada terutama dibangun untuk alur kerja satu perusahaan, yang menyebabkan sebagian besar data ini terbagi-bagi di seluruh perusahaan ini, menghambat pemrosesan siklus pembayaran yang lancar. Selain itu, ini juga mencegah perusahaan dari mendapatkan akses ke wawasan penting tentang bisnis mereka.

Pemrosesan faktur, yang merupakan aspek penting dari pertumbuhan bisnis, masih bersifat melelahkan dan paling sering membutuhkan intervensi manusia yang signifikan. Perusahaan besar dan kecil menghadapi tantangan ini dan perlu mengadopsi solusi teknologi yang lebih baik seperti blockchain, untuk memastikan manajemen transaksi yang akurat, tepat waktu, dan standar.

Bagaimana e-faktur dapat mengurangi risiko dalam transaksi keuangan

Mempertimbangkan kompleksitas faktur di era pembaruan waktu-nyata, peluang penipuan telah meningkat. Urutan hari ini adalah untuk menemukan solusi yang memerlukan intervensi manusia minimum, di mana faktur dapat ditukar & diverifikasi oleh mesin.

Ada banyak faktor yang perlu dipertimbangkan saat mengadopsi sistem e-faktur ke dalam struktur organisasi. Secara internal, penting agar semua pemangku kepentingan sepakat, karena pembagian faktur hanyalah salah satu bagian dari masalah. Dalam organisasi konvensional, setiap faktur harus mendapatkan persetujuan dari berbagai departemen seperti logistik, operasi, kontrol kualitas, dll. Bahkan ketika itu berkomunikasi dengan vendor pihak ketiga. E-faktur tidak hanya menurunkan jumlah langkah dalam proses, tetapi juga biaya keseluruhan. Memperkenalkan platform blockchain dapat menurunkan biaya penanganan seluruh proses faktur sekitar 70%.

Aspek lain, yang tak kalah penting untuk dipertimbangkan adalah keaslian dokumen yang dapat dibersihkan sekarang dengan tanda tangan digital sederhana untuk membakukan prosedur kepatuhan. Dengan yurisdiksi mengalihkan fokus mereka ke sistem yang lebih transparan untuk memeriksa deklarasi pajak dan bea cukai, e-invoice akan segera menjadi mandat yang akan memberikan pandangan ke dalam data perusahaan.

Sumber : BW BUSINESSWORLD