|
Salah satu alat paling ampuh yang disediakan Gmail adalah sistem penyaringannya. Anehnya, tampaknya beberapa pengguna layanan email Google yang sangat populer memanfaatkan filter untuk memperbaiki pengalaman email mereka dan itu sangat memalukan. Filter dapat membantu mengotomatisasi banyak tugas yang mungkin Anda lakukan setiap hari, dan dapat merampingkan kotak masuk Anda untuk menunjukkan hanya email yang Anda inginkan, sementara menghapus yang tidak Anda inginkan. Memang benar bahwa Google memang menyediakan beberapa penyaringan email melalui fitur seperti kategori kotak masuk dan tab, penyorotan email ‘penting’ secara otomatis, dan tentu saja, penyaringan spam. Tapi membuat filter Anda sendiri dapat memasukkan inbox organization ke tingkat berikutnya, dan membantu Anda menghabiskan lebih sedikit waktu di kotak masuk Anda setiap hari. Dasar-Dasar Penyaringan Di bagian layar pengaturan ini, Anda akan menemukan dua bagian, satu untuk memfilter email, dan satu lagi untuk memblokir email. Pada artikel ini kita akan berfokus pada penyaringan email, walaupun mudah untuk menambahkan alamat email ke daftar alamat yang diblokir melalui opsi di bawah setiap email di thread. Langkah pertama untuk menyiapkan filter adalah membuat seperangkat parameter pencarian. Semua email masuk yang sesuai dengan istilah pencarian ini akan ditindaklanjuti sebelum mereka mencapai kotak masuk Anda, jadi penting untuk membuat persyaratan Anda sesuai kebutuhan. Google menyediakan beberapa kotak yang jelas untuk membuat istilah penelusuran yang Anda butuhkan, dan Anda dapat menggabungkan sebanyak mungkin bidang ini ke dalam satu penelusuran seperti yang Anda inginkan. Misalnya, Anda ingin memfilter semua email dari atasan Anda terkait dengan proyek bisnis penting Anda yang memiliki lampiran besar. Anda dapat menyiapkan pencarian dengan persyaratan berikut: Langkah selanjutnya adalah mengatur apa yang Anda inginkan agar dilakukan filter. Ada banyak pilihan yang sangat berguna yang tersedia di sini, dari pelabelan email secara otomatis, untuk segera menghapusnya saat mereka tiba. Seperti langkah sebelumnya, Anda dapat menggabungkan beberapa tindakan ke dalam satu filter. Dengan menggunakan contoh sebelumnya, katakanlah Anda ingin memberi label email ini sebagai ‘PDF’ dan pastikan mereka menonjol dalam kotak masuk Anda. Menyiapkan tindakan filter berikut akan menjadi bijak: Klik untuk membuat filter (Anda juga dapat menerapkan filter ke email yang ada) dan dengan diam-diam akan bekerja di latar belakang untuk mengoptimalkan pengalaman email Anda. Penggunaan Berguna untuk Penyaringan Label kerja dan email pribadi. Jika Anda memiliki akun pribadi dan pekerjaan masuk ke kotak masuk yang sama, Anda dapat menerapkan label ke masing-masing email secara otomatis melalui sistem penyaringan. Kemudian, email kerja Anda akan menonjol di kotak masuk Anda. Sorot email yang berkaitan dengan proyek atau acara. Dengan menggunakan label, membintangi dan mengkategorikan fitur sistem penyaringan, Anda dapat secara otomatis menyorot email yang mungkin paling penting. Hapus spam yang tidak akan hilang begitu saja. Terkadang Anda bisa mendapatkan satu ton email dari grup alamat email yang sama, dan tidak peduli berapa kali Anda melaporkannya sebagai spam, mereka terus kembali. Sistem penyaringan dapat menargetkan alamat email dan membuang email ini ke spam atau sampah dengan mudah. Teruskan hanya beberapa email. Sangat mudah untuk meneruskan setiap email yang Anda terima ke alamat lain, tapi terkadang Anda memerlukan pendekatan yang lebih halus untuk penerusan otomatis. Sistem penyaringan memberi Anda kemampuan ini. Arsipkan email langsung Apakah ibumu mengirimmu memo yang ketinggalan jaman dan tidak terlalu lucu melalui email? Anda dapat menandai email ini dibaca dan diarsipkan saat mereka tiba melalui sistem penyaringan. Tentu saja, ada banyak hal lain yang dapat Anda lakukan dengan sistem penyaringan email Gmail, jadi jika Anda ingin merampingkan kotak masuk dan mengotomatisasi beberapa tugas dasar, ada baiknya mengeksplorasi kemampuan penuhnya. Sumber : https://www.techspot.com/article/1318-gmail-filters/ |